Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Périgny, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Boostez votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'ESCALE, Association dynamique,
multisites, et diversifiée à travers différents pôles d'intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc...)
Vous recherchez un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville dynamique et attractive, nous vous proposons une belle
opportunité à travers un poste de Secrétaire H/F au sein du CADA 17 de l'Association.
MISSIONS
Sous la supervision de la Cheffe de Service vous aurez principalement les missions suivantes :
Accueil et Orientation :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Accueillir les demandeurs d'asile et les orienter vers les professionnels appropriés.
Gestion Administrative :
- Gérer les dossiers des demandeurs d'asile : création, mise à jour et suivi, archivage papier et numérique ;
- Rédaction de courriers, compte rendu de réunions ;
- Préparations documents d'accueil (contrat de séjours, règlement de fonctionnement, etc.) ;
- Enregistrement de tous les documents comptables concernant les résidents dans les dossiers numériques et SharePoint ;
- Suivi et Enregistrement des factures dans SharePoint (interprétariat, Sélectour, Banque Alimentaire,[...]
